Tilmelding
Personoplysninger
Arrangøren indsamler personlige oplysninger ved tilmelding til Skagen Marathon. Personoplysningerne opbevares af arrangøren og videregives eller sælges aldrig til tredjepart i andre tilfælde end hvad nævnes nedenfor eller i forbindelse med anonymiseret statistik.
Som deltager skal du give nedenstående personoplysninger:
- Navn
- Køn
- Land
- Evt. firmanavn
- Fødselsår
- Nationalitet
- Mobiltelefonnummer
- E-mailadresse
Navn, køn, startnummer, land, evt. firmanavn, fødselsår og nationalitet fremgår på deltager- og resultatlister. På startnummeret fremgår dit startnummer, fornavn og nationalitet. Startnumre, deltager- og resultatlister er offentlig tilgængelige. Det er muligt at få sit navn anonymiseret samt deltage med blank nationalitet i fald man ønsker det.
E-mail og mobilnummer anvendes til at sende nødvendig løbsinformation til dig, og du har ikke mulighed for at afmelde informationsmails, da de er nødvendige for at sikre, at eventet kan afvikles problemfrit. E-mail og mobiltelefonnummer deles ikke med andre.
Tilmelding og deltagelse
Tilmelding til Skagen Marathon sker via løbets officielle hjemmeside:
https://www.skagenmarathon.dk/
For at deltage i Skagen Marathon på marathon distancen skal du være fyldt 16 år på løbstidspunktet. For halvmarathon distancen gælder det at du skal være fyldt 15 år på løbstidspunktet. Du skal være sund og rask og i stand til ved egen hjælp at gennemføre hele distancen.
Blinde og fysisk udfordrede personer kan deltage på lige fod med andre løbere og gerne med en ledsager, hvis der er brug for det. Det er dog ikke tilladt at have en ledsager på cykel eller en servicehund med i feltet. Ledsageren skal også være tilmeldt, da løbsarrangøren af sikkerhedsmæssige årsager skal vide, hvem der befinder sig på ruten. Kontakt os hvis du ønsker at deltage med ledsager.
Barnevogne og klapvogne: Det er ikke tilladt at have barnevogne/ klapvogne med på andre distancer end 5 km. Der må kun stilles til start allerbagerst i startfeltet. Det er ikke alle løbere der er forberedt på, at der er kørevogne i feltet, og derfor yderst vigtigt man viser hensyn og trækker til højre da det er ikke er store brede veje der færdes på.
Bekræftelse og kontrol af tilmelding
Umiddelbart efter tilmelding modtager du en ordrebekræftelse via e-mail. Modtager du ikke en kvittering, eller opdager du fejl, bedes du kontakte arrangøren. Du modtager desuden et personligt login til din tilmeldingsprofil, som ligger hos Sportstiming. Det er dit ansvar at kontrollere, at alle oplysningerne til enhver tid er korrekte og opdatere din profil tilsvarende eller underrette arrangøren, hvis oplysningerne ændrer sig.
Fortrydelsesret og refundering
Tilmeldingen er bindende og du har ingen fortrydelsesret ved køb af et startnummer. Håndteringsgebyret kan heller ikke refunderes. Hvis du ikke længere ønsker at deltage i løbet, er det i stedet muligt at overdrage startnummeret vis sportstimings hjemmeside. Se nedenfor.
Videresalg og overdragelse af startnummer
Det er muligt at overdrage dit startnummer til en anden person mod gebyr. Gebyret betales af den løber, der ønsker at overdrage startnummeret. Overdragelsen sker gennem løberens online deltagerprofil. Det er muligt at overdrage startnummeret direkte til en specifik person eller udbyde startnummeret på vores resale portal. Overdragelsen er ikke fuldført, før den nye deltager har betalt for startnummeret og modtager en mail med gyldig voucherkode udstedt af arrangøren.
Billetter til kultur- og idrætsarrangementer må ikke udbydes eller videresælges til et højere beløb jf. dansk lovgivning, end billetterne oprindelig er erhvervet for, medmindre der foreligger en aftale med arrangøren.
Gratis startnumre (frinumre) og startnumre købt med rabat eller på anden måde til reduceret pris kan ikke sælges til en anden løber.
Et startnummer må ikke kommercielt videresælges eller anvendes kommercielt til pakkesalg (dvs. sælges sammen med andre varer eller serviceydelser), konkurrencer, videresalg eller lignende, medmindre arrangøren har givet særlig tilladelse hertil.
Uautoriseret brug af et startnummer kan føre til annullering af startnummeret eller diskvalifikation.
Arrangøren er ikke ansvarlig for misbrug eller svindel i forbindelse med overdragelse af et startnummer, heller ikke hvis startnummeret er formidlet på løbets officielle platforme, herunder Facebook eller Instagram.
Deltagerbetingelser
Startnumre
Et startnummer er personligt. Af sikkerhedsmæssige årsager skal startnummeret være registreret med dine oplysninger, så arrangøren ved, hvem der til en hver tid befinder sig på ruten. Det er derfor ikke tilladt at give sit startnummer videre til en anden løber uden at lave en officiel overdragelse, så startnummeret opdateres med den nye løbers informationer.
Alle deltagere skal løbe med startnummer. Du skal selv afhente startnummeret dagen før/eller på selve dagen op til løbet. Arrangøren vil tættere på løbsdagen orientere om tidsrum og lokation for, hvor startnumrene kan afhentes. Udlevering af startnumre kræver fremvisning af det startkort, der udsendes per e-mail forud for arrangementet. Uautoriseret brug af et startnummer kan og vil føre til diskvalifikation.
Afhentning af startnummer på selve løbsdagen sker på eget ansvar, og forsinkelser som følge af eks. trafikale forhold, kø til afhentningsstedet og lignende påhviler alene dig.
Tidsgrænser og opsamling
Du skal være opmærksom på, at der er en netto tidsgrænse for maratondistancen på 6 timer. Der beregnes tid fra det tidspunkt hvor du passerer startstregen. For øvrige distancer skal du blot være i mål kl. 16.00. Følgende distancer har bagtrop: Marathon, Halvmarathon og Grenen Trail.
Kan du ikke gennemføre løbet inden for tidsgrænsen eller bliver du nødt til at udgå af anden grund, vil der være dit eget ansvar at finde tilbage til start/mål.
Mediemateriale
Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvori du optræder i forbindelse med Skagen Marathon, kan efterfølgende frit benyttes af arrangøren, sponsorer og partnere, herunder også til markedsføringsformål.
Fotos og video, som arrangøren benytter, kan blive offentliggjort på trykt materiale såvel som online, herunder på hjemmesider, Facebook, Instagram. Alle fotos og videoer er underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål af tredjepart uden arrangørens godkendelse.
Ansvar og aflysninger
Ansvar og helbred
Du bekræfter ved tilmelding, at du er indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, du pådrager dig selv eller andre under løbet.
Du skal være sund og rask og være i stand til at fuldføre din valgte distance på egen hånd. På bagsiden af løbernes startnummer kan deltagerne anføre særlige forhold vedrørende deres helbred.
Aflysning af løbet
Arrangøren kan aflyse løbet ved force majeure, det vil sige på baggrund af forhold på løbsdagen eller i dagene op til løbet, der gør afviklingen af løbet umulig eller uforsvarlig, såsom myndighedspåbud eller -forbud, uvejr, ulykker eller omstændigheder i øvrigt, som er ude af arrangørens kontrol.
Herudover forbeholder arrangøren sig retten til at aflyse løbet, hvis vejret vurderes for farligt (kraftige vindstød, kraftig regn, hedebølge eller lignende) til at eventet forsvarligt kan afvikles uden at bringe løbernes helbred i fare.
I alle tilfælde, hvor løbet aflyses, har du ikke ret til refundering af startgebyret eller andre omkostninger i forbindelse med sin tilmelding i løbet. Arrangøren vil dog i muligt omfang tage passende og rettidige forholdsregler med henblik på at minimere de økonomiske omkostninger som følge af aflysningen. Et eventuelt overskud kan medføre delvis tilbagebetaling af deltagergebyret tilsvarende overskuddet.
Hvis arrangøren forud for løbsdagen vurderer, at det ikke er muligt at afvikle eventet grundet force majeure eller, at det vurderes for farligt jf. ovenstående, forbeholder Arrangøren sig retten til at udskyde eventet. I tilfælde af en udskydelse af eventet vil et evt. overskud ikke blive tilbagebetalt til deltagerne.
Ruten:
Ruten er delvis afspærret og åbnes for biltrafik efter tidsrammens udløb
Forbehold for fejl og mangler
Arrangøren forbeholder sig ret til løbende at offentliggøre samt ændre praktiske detaljer ifm. afviklingen af arrangementet. Forbeholdet gælder både online på hjemmesiden, sociale medier såvel som på trykt materiale frem mod løbsdagen. Alt vigtigt praktisk information og oplysninger om evt. ændringer vil blive kommunikeret på hjemmesiden samt sendt ud på mail og/eller SMS til deltagerne. Det er dit eget ansvar at holde sig opdateret om evt. ændringer.
Accept af deltagerbetingelser
Ved tilmelding bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Ved afkrydsning accepterer du betingelserne fuldt ud, herunder at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.
Kundeservice
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kundeservice på:
skagenmarathon@toppenafdanmark.dk